Obowiązuje od 1 października 2026
Polityka prywatności
Jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i jakie prawa przysługują Ci na podstawie RODO (rozporządzenia UE 2016/679).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PEZZOLA ALESSIA, jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana w Belgii, numer BCE/KBO 0879.466.138, adres: Chaussée de Waterloo 88, 1060 Saint-Gilles (Bruksela), Belgia, prowadząca studio pod nazwą Body Concept Training. W sprawach danych osobowych napisz na [email protected] lub zadzwoń: +32 2 734 59 26.
2. Jakie dane zbieramy
Formularz na stronie. Imię, numer telefonu, wybrany rodzaj usługi (opcjonalnie) i treść wiadomości, a także datę i godzinę wysłania. Prosimy, by w wiadomości nie podawać informacji o zdrowiu.
Kontakt telefoniczny i e-mailowy. Dane, które sam przekazujesz: imię, numer telefonu, adres e-mail, treść korespondencji.
Współpraca w studiu. Dane potrzebne do świadczenia usług i rozliczeń (imię i nazwisko, dane kontaktowe, historia zakupionych usług), notatki treningowe (ćwiczenia, obciążenia), a — wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą — dane o zdrowiu: odpowiedzi z kwestionariusza zdrowotnego, wyniki pomiaru składu ciała, obwody, zdjęcia porównawcze i informacje potrzebne dietetykowi (np. rozpoznane nietolerancje).
Klienci biznesowi. Dane osoby kontaktowej po stronie firmy: imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, telefon lub e-mail, przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) |
| Świadczenie usług treningowych i dietetycznych, umawianie terminów | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Kwestionariusz zdrowotny, pomiary składu ciała, plany żywieniowe uwzględniające stan zdrowia | art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) — możesz ją wycofać w każdej chwili |
| Wystawianie rachunków i faktur, prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów belgijskich) |
| Ochrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń, ochrona formularza przed spamem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania z formularza, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane klientów i notatki treningowe — przez czas współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane o zdrowiu — do wycofania zgody lub do końca współpracy, a potem są usuwane w ciągu 3 miesięcy. Nagrania wideo z oceny postawy usuwamy z naszych urządzeń po zakończeniu współpracy.
- Dokumenty księgowe — przez okres wymagany belgijskimi przepisami rachunkowymi i podatkowymi.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność: dostawca hostingu strony i poczty, biuro rachunkowe oraz współpracujący dietetycy (w zakresie potrzebnym do przygotowania planu żywieniowego). Dostawcy działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub jako odrębni administratorzy w ramach własnych obowiązków zawodowych.
Nie sprzedajemy danych, nie przekazujemy ich pracodawcom (także przy programach dla firm — patrz strona Wellness dla firm) i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię w celach marketingowych.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Belgii jest nim Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit (Rue de la Presse 35, 1000 Bruksela). Jeśli mieszkasz w Polsce, możesz zwrócić się również do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie z formularza. Zgoda na przetwarzanie danych o zdrowiu jest dobrowolna — bez niej możemy prowadzić treningi, ale nie wykonamy pomiaru składu ciała ani planu żywieniowego uwzględniającego stan zdrowia.
8. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Zgłoszenia z formularza zapisywane są na serwerze w pliku niedostępnym z poziomu przeglądarki. Dokumenty papierowe (kwestionariusze, wydruki) przechowujemy w zamykanej szafce w studiu.
10. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na tej stronie, podając datę ich wejścia w życie.